Многие работники обращаются к работодателю для начисления и выплаты пособий по беременности и родам, а также для начисления и выплаты пособий по уходу за ребенком, однако, работодатель «отказывается» выплачивать такие пособия.
Зачастую причины «отказа» бывают разными, или работник не предоставил полный объем документов или предоставил копии документов, позвонил и сообщил по телефону без предоставления документов, вручил документы ненадлежащему лицу, например, непосредственному руководителю.
Так, если обратиться к положениям Федерального закона от 16.07.1999 №165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» (далее — Закон № 165-ФЗ), Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее по тексту – Закон №255-ФЗ), то для получения обозначенных пособий застрахованное лицо (работник) вправе предоставить ряд документов страхователю (работодателю), при этом, работодатель — физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры (ст. 20 Трудового кодекса Российской Федерации (далее по тексту – ТК РФ)).
Таким образом, работодатель по отношению к работнику – это одна из сторон трудового договора, то есть организация в лице законного представителя (например, генеральный директор), иными словами работник вправе предоставить документы для начисления пособий или генеральному директору или иному лицу, уполномоченному заключать трудовые договора или же наделенный правом получать документы для начисления пособий.
Для назначения пособия по беременности и родам требуются следующие документы:
— заявление на отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
— листок нетрудоспособности (п. 16 Порядка);
— если выплата пособия осуществляется с учетом заработка у других страхователей — справки о заработке от других работодателей или их заверенные работодателями или нотариусом копии (ч. 5 и 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ);
— если сотрудница выбрала работодателя, у которого выплачивается данное пособие, — справки от других работодателей о том, что ими это пособие не выплачивается (ч. 5.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком представляются документы, указанные в ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ:
а) заявление о назначении пособия;
б) свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, и его копия;
в) свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копия;
г) справка с места работы (учебы, службы) отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ним. А в том случае, если отец ребенка не работает (не учится, не служит), представляется справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
д) справка о сумме заработка с предыдущего места работы (при необходимости).
При этом, необходимые для получения пособия документы, работник вправе направить работодателю посредством почтового отправления письмом с описью вложений и уведомлением или иным доступным способом, позволяющим в дальнейшем подтвердить факт получения работодателем документов.
Заместитель начальника отдела Инспекции труда города Москвы Пригон Ю.В.